Le Conseil d’Administration et le Directeur du GIP sont assistés d’un Bureau composé d’un représentant de l’Etat, d’un représentant du Conseil régional d’Auvergne, d’un représentant des Conseils généraux, d’un représentant des Communautés d’agglomérations et autres EPCI qui aident le directeur dans son rôle de préparation des travaux du Conseil d’Administration.

Le Conseil d’Administration ne peut se réunir valablement pour ce qui concerne les deux réunions annuelles statutaires que si le Bureau s’est réuni au préalable pour préparer les travaux du Conseil.

Le Bureau du Conseil d’Administration traite les objets suivants :

• proposer des orientations au Conseil d’Administration relatives aux programmes d’activités,
• préparer des projets de résolutions du Conseil d’Administration,
• suivre les réalisations des orientations et des précédentes décisions,
• donner un avis sur les demandes d'adhésion au dispositif,
• constituer des communautés d'intérêt - en identifiant les objectifs premiers et le (les) service(s) pilote(s) (proposées à la validation ultérieure du Conseil d’Administration),
• veiller à l'avancement et à la coordination des travaux des communautés d'intérêt,
• donner un avis sur les travaux réalisés par les services - en commun ou non - dans le domaine de l'information géographique, dont les projets d'acquisitions de logiciels ou de données,
• identifier les problèmes à résoudre liés au fonctionnement et à l'organisation du GIP et proposer des solutions à la décision du Conseil d’Administration.

Le Bureau du Conseil d’Administration ne peut tenir séance valablement que si la moitié, au moins de ses membres est présente.